Dans les 14 jours suivant votre emménagement en Allemagne, vous êtes dans l’obligation légale de procéder à la fameuse « Anmeldung ». La traduction d’Anmeldung en français est « enregistrement ou inscription ».
L’Anmeldung est une procédure administrative allemande totalement gratuite : l’administration enregistre l’état-civil et l’adresse de chaque membre du foyer. L’inscription effectuée, un certificat d’enregistrement (Meldebescheinigung ou Anmeldebestätigung) vous sera délivré.
Cette procédure s’effectue en mairie (Rathaus ou Bürgeramt) obligatoirement dans les 14 jours après votre emménagement. Attention, un défaut ou retard d’inscription est amendable !
Notre recommandation pour les grandes villes comme Berlin : prenez votre rendez-vous en ligne à temps et persévérez si un rendez-vous n’est pas disponible sur le champ. Des rendez-vous sont mis en ligne plusieurs fois par jour.
Votre situation est spécifique ? Vous n’êtes pas certain d’être dans l’obligation de procéder à une Anmeldung ? Renseignez-vous dans les meilleurs délais auprès de la mairie de votre ville de résidence.
Vous déménagez dans une autre ville allemande ou changez de rue ? N’oubliez pas de procéder à « l’Ummeldung » (une modification d’enregistrement). Ou bien vous quittez l’Allemagne ? Il faudra alors penser à l’ « Abmeldung », soit la désinscription !
Pourquoi faut-il procéder à une Anmeldung ?
L’Anmeldung est la procédure la plus importante lorsque l’on s’installe en Allemagne. Mais pourquoi ?
1
- Il s’agit d’une obligation légale
2
- L’enregistrement est indispensable pour l’obtention du numéro d’identification fiscale (Identifikationsnummer ou Tax ID)
3
-
l’attestation de l’Anmeldung et le numéro « Identifikationsnummer » sont demandés pour toutes les démarches d’arrivée et administratives en général :
- prise de poste pour un salarié
- ouvrir un compte bancaire
- souscrire à une assurance santé, obligatoire en Allemagne
- souscrire à un abonnement téléphonique, un contrat d’électricité, etc.
- faire une demande d’allocations familiales ou autre aide
- ouvrir un business
- ...
Vous l’aurez compris : sans l’Anmeldung, vous serez très vite limité dans vos démarches en Allemagne !
Quels sont les documents à fournir ?
Avant de prendre rendez-vous auprès de votre Bürgeramt, assurez-vous d’avoir en votre possession l’ensemble des documents requis, à savoir :
1
-
La Wohnungsgeberbestätigung :
Le propriétaire atteste vis à vis des autorités que vous et le reste de votre famille vivez dans ce logement à partir d’une date précise.
Vous devez télécharger un modèle de Wohnungsgeberbestätigung sur le site de la mairie dont vous dépendez mais votre bailleur doit vous fournir obligatoirement l’attestation.
À noter que ce document est à remplir par votre propriétaire, mais il peut aussi l’être par le Hauptmieter (locataire principal) de votre colocation, si vous êtes Nebenmieter (locataire secondaire).
2
- Le formulaire d’Anmeldung dûment rempli et signé
3
- Une pièce d’identité pour chaque personne déclarée
4
- L'actes de naissance plurilingues/internationaux pour les enfants nés en France ou à l’étranger (à demander avant votre arrivée en Allemagne dans la ville de naissance)
5
- Acte de mariage plurilingue
6
- Votre titre de séjour ou visa si vous en possédez
Comment obtenir rapidement un rendez-vous pour une Anmeldung ?
Prenez rendez-vous pour une Anmeldung einer Wohnung auprès de votre mairie de quartier (Bürgeramt). Pour cela, tapez « Anmeldung einer Wohnung » + « Bürgeramt » « nom de votre quartier ou ville » dans votre moteur de recherche. Vous pourrez normalement sélectionner un rendez-vous en ligne.
Attention : dans les grandes villes comme Berlin, il se peut que tous les rendez-vous en ligne soient déjà réservés. Nous vous conseillons :
- d’élargir votre recherche dans d’autres Bürgeramt que celui de votre quartier (c’est tout à fait possible).
- de vous connecter tôt le matin et vérifier régulièrement pour maximiser vos chances de trouver un horaire disponible.
Le conseil de nos experts
Pour éviter de devoir vous rendre à l’autre bout de la ville, vous pouvez aussi envoyer un mail au Bürgeramt de votre quartier en demandant un rendez-vous d’Anmeldung.
Vous recevrez en général un mail dans les jours qui viennent avec une proposition de rendez-vous.
Comment se passe un rendez-vous d’Anmeldung au Bürgeramt ?
Le jour J, nous vous conseillons d’arriver au moins 10 minutes en avance. N’oubliez pas les documents demandés bien sûr, mais aussi le numéro de votre rendez-vous. Celui-ci vous est attribué dans l’e-mail de confirmation de votre « Termin ». Il se nomme généralement « Vorgangsnummer ».
Dans la salle d’attente, suivez sur les écrans les numéros appelés, un numéro de pièce/guichet apparaît avec le fameux « Vorgangsnummer ».
Une fois devant le guichet correspondant, c’est le moment de pratiquer votre allemand, car tous les employés administratifs ne parlent pas toujours anglais ou français ! Une fois l’enregistrement effectué, vous obtiendrez la fameuse Meldebescheinigung. Nous vous conseillons de la scanner et de la ranger dans un endroit sécurisé.
S’il s’agit de votre toute première Anmeldung ; vous recevrez dans les jours qui suivent par courrier votre numéro d’identification ou Identifikationsnummer ! Veillez à bien avoir mis votre nom de famille (et de jeune fille si vous êtes mariée) sur votre boîte aux lettres, sinon le facteur ne distribuera pas le courrier.
Et voilà, vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour pouvoir obtenir facilement votre Anmeldung en Allemagne !
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